1岗位名称
行政人员(兼出纳)
2招聘人数
1人
3岗位职责
行政事务类
1、处理协会日常来电、来访接待工作,负责协会信件、快递的收发与整理,做好记录并及时转达/转交相关人员;
2、负责协会办公用品采买和领用记录、办公设备(电脑、打印机、复印机等)的日常维护与报修协调,保障协会正常办公需求;
3、协助组织协会各类会议,负责会议通知、议程拟定、会场布置、会议资料准备与分发等会前准备工作,以及做好会议记录,会后及时整理会议纪要;
4、协助策划和执行协会的各类活动、行业交流活动等,负责场地协调、人员组织和外联、物料准备、活动具体执行等;
5、负责协会各类印章的保管与使用登记,严格规范用章流程;
6、负责协会各类文件的起草、审核、印发、传阅及归档工作;
7、负责协会与相关单位的日常联络与沟通,协助处理协会对外宣传工作,包括公众号运营、宣传资料制作等基础工作;
8、其他协会负责人交代的行政类工作。
出纳事务类
1、负责协会现金、银行存款的日常收付业务,与银行进行沟通对接;
2、建立和妥善保存现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结、账实相符;定期与银行对账,编制银行存款余额调节表,处理未达账项;
3、负责协会的票据与印章管理,包括现金支票、转账支票、财务专用章等;
4、协助会计整理、装订记账凭证及相关财务资料,配合完成月度、季度、年度财务结账工作;
5、根据协会要求,编制资金收支情况表等相关财务报表;
6、其他出纳工作,如配合税务、审计等检查。
4任职要求
1、大专及以上学历,行政管理、财务会计等相关专业优先;
2、持有财务类相关证书/职称者优先,有财务类相关工作经验者优先;
3、熟悉行政工作流程及财务出纳工作规范,掌握现金管理、银行结算等相关知识;
4、熟练使用办公软件及财务软件,具备基础的数据处理能力;
5、工作严谨细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力和职业道德。
5薪资福利
薪资面谈;
按照国家和天津市相关规定缴纳社会保险和住房公积金。
6简历投递
如有符合条件且有求职意向者,欢迎投递简历。
简历投递邮箱如下:Tjspcglr@163.com