因事业发展和管理需要，厦门大学人工智能研究院拟面向社会公开招聘劳务派遣制行政管理人员1名，具体事项如下：
一、岗位信息
(一)岗位名称
办公室秘书
(二)岗位职责
1.科研管理工作：负责单位项目科研、经费管理、团队维护等工作与流程，做好科研管理中各类文件、材料的收集、整理、归档;
2.外事管理工作：协助开展外籍教师、访问学者及交换生的日常管理与服务，处理单位国际合作交流相关的联络对接及资料整理等;
3.校地企合作工作：开展与国内外高校、企业、行业协会及政府机构的沟通与对接工作;
4.资产采购工作：承担单位资产管理与日常行政采购工作;
5.负责与学校职能处室的对接、校内学院的交叉协同、校外合作的沟通联系;
6.其他工作安排：服从单位整体工作安排和调整，承担临时交办的其他任务，主动配合团队推进各项工作。
二、岗位要求
1.年龄要求：原则上35周岁以下(条件优秀者，可适当放宽年龄限制);
2.学历要求：本科及以上学历;
3.能力要求：逻辑严密、条理清晰、思维敏捷、沟通协调统筹能力强;有公文写作经验，语言组织和文字功底扎实，有一定的英文水平;熟练掌握 Office等办公软件;
4.综合素质：思想政治素质高，具有较强的组织纪律性和工作责任感;心理和身体素质佳，具有良好的团队协作与抗压能力;具备良好的沟通协调与问题解决能力，工作细致严谨，身心健康。
三、待遇情况
1.以上岗位为非事业编制岗位，由厦门大学人工智能研究院采用劳务派遣方式用工;
2.按规定参加社保，工资和福利待遇参照厦门大学人工智能研究院相关规定执行，提供有竞争力的薪酬待遇。
3.工作地点：厦门大学海韵校区。
四、招聘程序
1.报名截止时间：2026年2月27日。
2.有意者请将应聘材料打包压缩后以“姓名+人工智能研究院行政管理人员”命名，邮件发送至iai@xmu.edu.cn。
3.应聘材料：应聘材料应包括但不限于个人简历(含近期免冠照片)、身份证件、学历学位证书及其他能反映个人能力水平的相关材料扫描件等。个人简历应包括籍贯、政治面貌、教育背景、最高学历、工作经历、目前从事领域、特长、获奖情况、现居住地、联系方式等信息。
4.初审通过者，通知面试。应聘人员需如实填报个人资料，如有虚假，取消面试或录用资格。
五、联系方式
联系人：林老师
联系电话：0592-2187820
