因业务需要,我公司拟招聘办公室职员1名,具体情况如下:
一、岗位名称
办公室职员1名
二、岗位职责
1.负责各类公文、通知、总结、汇报等文稿撰写、校对,依托Word、Excel完成报表制作、数据统计、台账录入归档;
2.统筹日常文件收发、流转、存档,做好纸质与电子档案分类保管、借阅登记管理;
3.协助会务全流程工作,落实会议通知、资料筹备、现场会务、会议记录、纪要整理及事项跟进督办;
4.协助运营单位新媒体账号,完成素材搜集、图文编辑、版面排版、推文发布等宣传工作;
5.负责办公用品申领、入库、领用登记,办公物资盘点与日常后勤保障管理;
6.做好对内对外沟通对接,传达各级工作通知,汇总各板块工作问题,及时上报相关信息;
7.负责日常来访接待、来电接听登记,协调各部门协同办事;
8.完成领导交办的临时工作、专项材料整理、迎检筹备等任务,按需配合。
三、任职要求
1.同等条件下中共党员优先考虑;应聘人员须具备本科及以上学历,获得学士学位证书;
2.具有较强的政治素养、保密意识和责任心,工作严谨细致、条理清晰;
3.熟练使用电脑,掌握Word、Excel等办公软件,能独立完成日常文档、表格制作与数据录入;
4.具备扎实的文字功底和公文写作能力;
5.熟练掌握新媒体编辑,具备一定的排版与审美能力。
6.能高效处理多项并行工作及领导临时交办的紧急任务,确保各事项及时传达与落实;
7.具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,执行力高。
8.服从学校工作安排,能配合临时性加班。
四、薪资福利
月综合薪资4000-5000元。
五、上班地点及派驻单位类型
上班地点:厦门市湖里区
派驻单位类型:事业单位
六、报名事项
(一)报名时间及面试安排
即日起至2026年6月20日,招满即止;
我司将根据岗位需求及简历匹配度,择优筛选候选人进入面试环节;面试后结合综合表现择优录取,同等条件下优先考虑与岗位匹配度高者。面试时间及地点另行通知,未入选人员不再单独告知。
(二)报名方式
通过厦门高新人才开发有限公司“人才招聘”平台投递简历,否则视为无效投递,方式如下:
电脑端:请打开以下链接详情,投递简历
https://sz.xmgxrc.com/#/firstPage
手机端:添加“Hi就业”公众号,点击“找工作”,进入“全部岗位”,找到相应岗位进行投递。
联系电话:0592-5390100
咨询时间:上午8:30-12:00 14:00-17:30(工作日)
(三)注意事项
报考人员须认真阅读本简章,确认符合简章规定及拟报岗位资格条件后方可报名,并须对本人的报名资格及所提供材料的真实性负责。凡不符合规定条件和岗位要求的,一经核实,立即取消报名、面试或聘用资格。
(四)考核事宜
1.时间:另行通知
2.地点:另行通知
3.考核内容:计算机基本操作+面谈(应聘者个人基本情况、岗位意愿、职业规划等方面现场问答)
(五)考核当天须携带的材料
1.身份证原件(身份证当场核对身份后立即归还本人)
2.黑色中性笔
七、录用及用工形式
本岗位录用后要求立即到岗,与厦门高新人才开发有限公司签订劳动合同,工作地点:厦门市湖里区。