海口市招聘人事档案数字化加工员公告

文章摘要

根据工作开展需要,海南天涯人力资源管理服务有限公司(以下简称“天涯人力”)招聘1名工作人员派驻至某单位,具体招聘事项公布如下: 一、招聘岗位及任职资格 招聘岗位 招聘人数 岗位职责 任职资格 人事档案数字化加工员 1名 1. 目录录入:严格按照统一干部人事档案目录标准,完整录入含10项信息的档案条目,保证目录信息准确无误;2. 图像扫描:使用配备白色衬底的平板扫描仪对档案逐页扫描,规范操作设备,全程保护纸质档案,杜绝破损、折损;3.

根据工作开展需要,海南天涯人力资源管理服务有限公司(以下简称“天涯人力”)招聘1名工作人员派驻至某单位,具体招聘事项公布如下:

一、招聘岗位及任职资格

招聘岗位招聘人数岗位职责任职资格
人事档案数字化加工员1名1. 目录录入:严格按照统一干部人事档案目录标准,完整录入含10项信息的档案条目,保证目录信息准确无误;2. 图像扫描:使用配备白色衬底的平板扫描仪对档案逐页扫描,规范操作设备,全程保护纸质档案,杜绝破损、折损;3. 图像优化:人工处理扫描原图,校正画面色彩、清晰度、页面偏斜;调整图像背景至RGB(254,246,197),把控字符灰度均值、模糊度、偏斜角度,全部指标达到量化规范要求;4. 图片存储:原始扫描图像压缩率不低于80%存储,优化完成的成品图像不做压缩处理;原图与优化图分类存放至对应文件夹;5. 档案归档:数字化加工全部完成后开展整体复检,配合档案管理员核对实体档案顺序,规范入库归档;6. 数据备份:对全部数字化成品数据做多介质备份,使用硬盘、光盘等载体,同步落实异地备份工作,保障数据安全;7. 保密管理:仅在人事档案室物理隔离专用设备开展作业,严格遵守人事档案保密管理制度,严禁私自拷贝、外传档案影像与信息;8. 完成档案管理人员交办的其他数字化辅助工作。1. 学历:大专及以上学历,档案管理、文秘、计算机、信息管理相关专业优先;2. 技能:会基础电脑操作,熟悉图片处理软件、扫描仪操作,细心耐心,能长时间伏案工作;3. 素养:严守保密纪律,责任心强,做事严谨细致,具备较强的数据核对、纠错能力;4. 其他:无档案相关不良记录,服从现场管理,能严格遵守档案室各项管理规范。

二、招聘条件

(一)基本条件

1.具有中华人民共和国国籍;

2.遵守中华人民共和国宪法和法律;

3.具有良好的品行和职业道德;

4.拥护党的路线、方针及政策,服从工作分工;

5.具备岗位所需的专业知识和其他条件。

(二)存在以下情形之一者,不得报名应聘:

1.现役军人;

2.在读普通高校学生;

3.曾因犯罪受过刑事处罚的人员;

4.曾被开除公职的人员;

5.尚未解除党纪、政纪处分的或正在接受纪律审查的人员、刑事处罚期限未满或者涉嫌违法犯罪正在接受调查的人员;

6.违反国家和省有关规定不适宜应聘到事业单位有关岗位的人员。

三、薪资福利、聘用形式、工作地点及时间

1.薪资待遇:应发4000元左右(含五险一金)。

2.聘用形式:由天涯人力与聘用人员签订劳动合同。

3.工作地点:海口市秀英区长滨东二街附近。

4.工作时间:8小时工作制,周末双休。

四、招聘流程

本次招聘按照组织报名、简历筛选、面试考核、统一体检、拟聘公示等环节开展相关工作。

(一)组织报名

1.报名时间:2026年8月12日至2026年8月18日17:00,逾期不再受理(以报名邮箱收到时间为准)。

2.报名方式:采取邮箱报名方式,应聘人员请将报名材料发送至电子邮箱baodao66760382@163.com。

3.报名人员须提供以下资料:

(1)有效期内的二代身份证正反面;

(2)毕业证、学位证;

(3)需填写附件2“应聘报名表”(须附个人1寸免冠证件彩照);

(4)主要奖励证书、资格证书以及本人认为应提交的其它证明材料。

4.报名注意事项:

(1)应聘人员报名与参加面试、体检时使用的身份证必须一致。

(2)邮件及附件名称请统一格式为“姓名-学历-籍贯-应聘岗位”,如(张三-本科-海南海口-人事档案数字化加工员)发送至指定报名的电子邮箱。

(3)个人简历和报名材料一起发,但不要放同一个文件夹,简历单独出来,不要重复发。

(4)应聘人员应完整、真实、准确填写报名信息,提交的材料应当真实有效。

(二)简历筛选

依据招聘公告的招聘条件对应聘人员投递简历材料按照人岗匹配原则进行择优筛选,根据资格审查与简历筛选的结果择优确定面试考核人员。

(三)面试考核

1.重点测评应聘人员的综合能力素质与岗位所需能力的匹配度。

2.具体的时间及地点,视具体情况另行通知。

(四)统一体检

体检项目和标准按照天涯人力《员工入职体检标准》执行(费用自理)。由天涯人力统一安排体检事宜,拟聘人员体检不合格或自愿放弃的,取消其拟聘人员资格,补充人员从终面合格人员中择优聘用。

(五)拟聘人员

确定拟聘人员。由天涯人力根据具体情况统一安排办理入职手续。

五、注意事项

1.请应聘人员准确填写联系方式,并保持通讯畅通,因报名信息填写错漏无法联系应聘人员本人所造成的后果,由应聘人员本人承担。招聘事宜将通过短信、电话、电子邮件或公告等方式通知获得参加面试、背景调查及体检资格的应聘人员,未获得以上资格的应聘人员,恕不另通知。

2.应聘人员应对本人所填写报名信息的完整性、真实性和准确性负责,资格审查工作贯穿招聘全过程,凡发现应聘人员与拟招聘专业所要求的资格条件不符、提供虚假报名信息或伪造、变造有关证件、材料、信息的,一经发现,取消应聘资格,已经聘用的取消聘用资格,已经签订劳动合同的解除劳动合同。

3.应聘人员提供的材料仅供招聘之用,恕不退还。参加招聘过程中的交通、食宿等费用自理。

4.招聘过程中违反纪律规定的应聘人员,一律取消聘用资格。

5.本公告由天涯人力保留最终解释权。

六、咨询电话

1.招聘服务咨询电话:0898-6676 0382。

2.本招聘公告中咨询电话的接听时间均为上午08:30-12:00,下午14:30-17:30,周末及法定节假日不接受咨询。

应聘报名表-模板.doc

海南天涯人力资源管理服务有限公司

2026年8月12日

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